“ลืมงาน” ไม่ได้แปลว่าคนไม่รับผิดชอบ ในหลายองค์กร คนลืมเพราะ งานเยอะเกินไป
งานบางอย่างไม่ได้ทำทุกวัน แต่ถ้าพลาดครั้งเดียว อาจกระทบทั้งทีม
“งานที่สำคัญที่สุด มักเป็นงานที่ไม่ได้อยู่ตรงหน้า”
🧠 ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ คืออะไร
ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ คือระบบที่ เตือนคนที่ถูกต้อง ในเวลาที่เหมาะสม
ไม่ใช่แค่ส่งข้อความ แต่ต้องรู้ว่า:
- งานนี้ใครรับผิดชอบ
- ต้องเตือนเมื่อไหร่
- เตือนแล้วต้องทำอะไรต่อ
📉 ปัญหาที่เจอบ่อย เมื่อไม่มีระบบแจ้งเตือน
- ต้องคอยถามกันเองว่า “เสร็จหรือยัง”
- งานค้างเพราะไม่มีใครรู้ว่าควรทำต่อ
- พลาดเดดไลน์โดยไม่ตั้งใจ
- หัวหน้าต้องเป็นคนตามทุกเรื่อง
ปัญหาเหล่านี้ไม่ใช่เพราะคนไม่เก่ง แต่เพราะ ระบบไม่ช่วยจำ
⚙️ ตัวอย่างงานที่เหมาะกับระบบแจ้งเตือน
✅ งานที่มี Deadline
- ขออนุมัติเอกสาร
- ส่งของ / ส่งงาน
- ต่ออายุสัญญา / เอกสาร
✅ งานที่ต้องทำเป็นรอบ
- สรุปรายงานรายวัน / รายเดือน
- ตรวจสอบสต็อก
- บำรุงรักษาอุปกรณ์
📲 แจ้งเตือนได้กี่แบบ?
ระบบแจ้งเตือนไม่จำเป็นต้องซับซ้อน เลือกให้เหมาะกับการใช้งานจริง
- LINE / Chat App
- Notification ในระบบ
🧩 ระบบแจ้งเตือนที่ดี ควรมีอะไรบ้าง
- เตือนล่วงหน้า (ไม่ใช่เตือนตอนสาย)
- ระบุว่างานคืออะไร และต้องทำอะไรต่อ
- ไม่เตือนพร่ำเพรื่อจนคนรำคาญ
- ปิดงานได้เมื่อทำเสร็จ
🚀 จากการ “ตามงาน” สู่การ “เห็นสถานะ”
เมื่อมีระบบแจ้งเตือน บทบาทของหัวหน้าจะเปลี่ยน
- จากคนที่ต้องคอยถาม
- เป็นคนที่ดูภาพรวมสถานะงาน
“ระบบที่ดี ไม่ได้ทำให้คนทำงานเร็วขึ้นอย่างเดียว แต่มันทำให้ไม่ต้องคอยตามงาน”
🤝 มุมมองของ PY Coding Studio
เรามักเริ่ม Automation จากระบบแจ้งเตือน เพราะเป็นจุดที่เห็นผลเร็ว และคนยอมรับง่าย
เมื่อคนรู้สึกว่า “ระบบช่วยจำแทนเรา”
การทำ Automation ในจุดอื่น จะง่ายขึ้นมาก
อยากลดปัญหาลืมงานในองค์กร?
เราพร้อมช่วยคุณออกแบบระบบแจ้งเตือน ที่เหมาะกับวิธีทำงานของคุณจริง ๆ ไม่เตือนมั่ว ไม่รบกวน แต่ช่วยงานได้จริง
ปรึกษาฟรีกับ PY Coding Studio