Google Apps Script ทำอะไรได้มากกว่าที่คิด

เวลาพูดถึง Automation หลายคนมักนึกถึงระบบใหญ่ ใช้เวลานาน และงบประมาณสูง

แต่ในความเป็นจริง ธุรกิจจำนวนมากเริ่ม Automation ได้ โดยใช้แค่เครื่องมือที่มีอยู่แล้ว

“ถ้าคุณใช้ Google Sheets อยู่แล้ว คุณมีเครื่องมือ Automation อยู่ในมือ”

🧠 Google Apps Script คืออะไร

Google Apps Script (GAS) คือภาษา Script ที่ใช้เขียนโปรแกรมทำงานอัตโนมัติ บน Google Workspace

มันสามารถสั่งให้:

• Google Sheets ทำงานแทนคุณ
• ส่ง Email อัตโนมัติ
• รับข้อมูลจาก Google Forms
• เชื่อมต่อระบบอื่นผ่าน API

โดยไม่ต้องติดตั้ง Server และไม่ต้องดูแล Infrastructure

🏢 ตัวอย่างงานจริงที่ GAS ทำได้ดีมาก

✅ 1. ระบบขออนุมัติ (Approval Workflow)

ฟอร์มขออนุมัติ → บันทึกลง Sheet → แจ้งผู้อนุมัติ → อัปเดตสถานะ ทุกขั้นตอนทำอัตโนมัติ

✅ 2. ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ

ตั้งเวลาให้ Script ตรวจข้อมูล แล้วส่ง Email / LINE เมื่อถึงเงื่อนไข

✅ 3. สรุปรายงานอัตโนมัติ

ดึงข้อมูล → สรุป → ส่งรายงานให้ผู้บริหาร โดยไม่ต้อง Copy / Paste ทุกวัน

💸 ทำไม Google Apps Script ถึงเหมาะกับ SME

• ไม่ต้องลงทุน Server
• ใช้บัญชี Google เดิม
• เริ่มเร็ว เห็นผลไว
• เหมาะกับงานออฟฟิศ

⚠️ ข้อจำกัดที่ควรรู้

GAS ไม่ได้เหมาะกับทุกงาน

• ไม่เหมาะกับระบบที่ซับซ้อนมาก
• มี quota การใช้งาน
• ไม่เหมาะกับผู้ใช้จำนวนมาก

แต่ถ้าใช้ถูกจุด มันคือเครื่องมือที่ คุ้มค่ามาก

🧩 GAS กับระบบใหญ่ ใช้ร่วมกันได้ไหม

คำตอบคือ ได้

หลายองค์กรใช้ GAS เป็น:

• ระบบเริ่มต้น (Prototype)
• เครื่องมือ Automation เสริม
• ตัวเชื่อมข้อมูลระหว่างระบบ

“Automation ที่ดี ไม่จำเป็นต้องเริ่มจากของใหญ่”

🤝 มุมมองของ PY Coding Studio

เรามักใช้ Google Apps Script เป็นจุดเริ่มต้นให้ลูกค้า

เพราะมันช่วยให้:

• เห็นภาพเร็ว
• ใช้งานจริงได้ทันที
• ตัดสินใจง่ายว่าจะไปต่อหรือพอแค่นี้