งานแบบไหนควรทำ Automation ก่อนเป็นอันดับแรก

หลายองค์กรเริ่มต้น Automation ด้วยความตั้งใจดี แต่สิ่งที่มักพลาดคือ เริ่มผิดจุด

ทำระบบใหญ่ ใช้เวลานาน แต่ผลลัพธ์กลับไม่ชัด ทีมงานรู้สึกว่า “ยุ่งกว่าเดิม”

“Automation ไม่ได้ยาก แต่การเลือก ‘งานแรก’ ให้ถูกต่างหากที่ยาก”

🧠 หลักคิดง่าย ๆ ก่อนเลือกงานมาทำ Automation

งานที่เหมาะจะทำ Automation ก่อน มักมีคุณสมบัติเหล่านี้อย่างน้อย 2–3 ข้อ

• ทำซ้ำบ่อย (ทุกวัน / ทุกสัปดาห์)
• มีขั้นตอนชัดเจน
• ผิดพลาดง่าย
• ต้องตามงานบ่อย
• ถ้าพนักงานลา งานจะสะดุด

ถ้างานไหน “เจอครบหลายข้อ” งานนั้นคือ เป้าหมาย Automation ชั้นดี

🥇 อันดับ 1: งานอนุมัติ (Approval Workflow)

งานขออนุมัติแทบทุกองค์กร คือแหล่งรวมของปัญหา:

• เอกสารหาย
• ไม่รู้ว่าค้างใคร
• ตามงานด้วยไลน์ / โทร
• ใช้เวลานานกว่าที่ควร

Automation ช่วยให้:

• เห็นสถานะชัดเจน
• แจ้งเตือนอัตโนมัติ
• มีประวัติการอนุมัติ

🥈 อันดับ 2: งานรายงานและสรุปผล

รายงานคือสิ่งที่ผู้บริหารต้องการ แต่คนทำรายงานมักเหนื่อยที่สุด

ปัญหาที่เจอบ่อย:

• Copy / Paste ข้อมูลจากหลายที่
• ตัวเลขไม่ตรง
• เสียเวลาทำซ้ำทุกวัน

Automation สามารถ:

• ดึงข้อมูลอัตโนมัติ
• สรุปเป็น Dashboard
• ลดความผิดพลาดจากคน

🥉 อันดับ 3: งานแจ้งเตือนตามกำหนดเวลา

งานที่ “ลืมไม่ได้” แต่ก็ “ลืมบ่อย”

• ต่ออายุเอกสาร
• ส่งของตามรอบ
• นัดหมายลูกค้า

ระบบแจ้งเตือนช่วยลดความเสียหาย ที่เกิดจากคำว่า “ลืม”

🏅 งานที่ควรรอไว้ก่อน

ไม่ใช่ทุกงานที่เหมาะจะ Automation ทันที

• งานที่ต้องตัดสินใจเชิงซับซ้อน
• งานที่ขั้นตอนไม่ชัด
• งานที่เปลี่ยนวิธีทำบ่อย

งานเหล่านี้ควร จัดกระบวนการให้ชัดก่อน แล้วค่อยทำ Automation

🚀 เริ่ม Automation ยังไงให้ไม่พลาด

1. เลือกงานเล็ก แต่เจ็บจริง
2. ทำให้เสร็จเร็ว เห็นผล
3. ให้คนใช้งานจริงมีส่วนร่วม

“Automation ที่ดี คือ Automation ที่คนอยากใช้”

🤝 มุมมองของ PY Coding Studio

เราไม่เริ่มจากคำว่า “ทำระบบอะไรดี” แต่เริ่มจากคำว่า “งานไหนทำให้คุณเหนื่อยที่สุดทุกวัน”