หลายองค์กรรู้ว่าควรทำ Automation แต่สิ่งที่ทำให้ยังไม่เริ่ม คือความกลัว
- กลัวระบบใหม่จะกระทบงาน
- กลัวคนใช้ไม่เป็น
- กลัวทำแล้วไม่คุ้ม
ความจริงคือ Automation ที่ดี ไม่จำเป็นต้องเริ่มใหญ่
“ไม่ต้องเปลี่ยนทั้งองค์กร แค่เริ่มจากงานเล็ก ๆ ที่เจ็บจริง”
🧠 แนวคิดสำคัญก่อนเริ่ม 30 วัน
เป้าหมายของ 30 วันนี้ ไม่ใช่ “มีระบบสมบูรณ์แบบ”
แต่คือ:
- ลดงานซ้ำให้เห็นผลจริง
- ให้คนเริ่มเชื่อในระบบ
- ไม่กระทบงานหลัก
📅 สัปดาห์ที่ 1: มองให้ออกว่า “งานไหนควรหายไป”
อย่าเริ่มจากคำถามว่า “จะทำระบบอะไรดี” แต่ให้เริ่มจากคำถามว่า
“ถ้าวันนี้งานนี้หายไป ใครจะโล่งใจที่สุด?”
เลือกงานที่:
- ทำซ้ำทุกวัน
- เสียเวลา แต่ไม่เพิ่มคุณค่า
- มีขั้นตอนชัด
📅 สัปดาห์ที่ 2: จัดระเบียบก่อนทำ Automation
Automation จะไม่ช่วย ถ้ากระบวนการยังมั่ว
สัปดาห์นี้ควร:
- เขียนขั้นตอนงานให้ชัด
- ตัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น
- กำหนดว่าใครทำอะไร
📅 สัปดาห์ที่ 3: เริ่มทำ Automation แบบเล็กที่สุด
ไม่ต้องเริ่มจากระบบใหญ่ เริ่มจากจุดเล็ก ๆ เช่น
- แจ้งเตือนอัตโนมัติ
- ฟอร์มออนไลน์แทนกระดาษ
- สรุปรายงานอัตโนมัติ
เป้าหมายคือ ให้คนรู้สึกว่า “มันช่วยจริง”
📅 สัปดาห์ที่ 4: ใช้งานจริง และเก็บ Feedback
อย่ารีบสมบูรณ์แบบ แต่ให้ใช้งานจริงก่อน
- ดูว่าคนติดตรงไหน
- แก้ให้ใช้ง่ายขึ้น
- ฟังเสียงคนทำงานจริง
“Automation ที่ดี เกิดจากการปรับจากการใช้งานจริง”
🎯 หลัง 30 วัน ควรได้อะไร
- งานซ้ำลดลงอย่างชัดเจน
- คนเริ่มเชื่อในระบบ
- เห็นจุดที่ควรทำต่อ
จากจุดนี้ คุณจะรู้เองว่า
- ควรขยาย Automation ต่อ
- หรือควรพัฒนาเป็นระบบใหญ่
🤝 มุมมองของ PY Coding Studio
เราไม่เคยแนะนำให้ลูกค้า “ทำระบบใหญ่ทันที”
แต่เราช่วยวางทาง ให้คุณเห็นผลจริงก่อน
อยากเริ่ม Automation แบบไม่เสี่ยง?
เราสามารถช่วยคุณวาง Roadmap จากงาน Manual สู่ Automation แบบค่อยเป็นค่อยไป และเหมาะกับบริบทของคุณจริง ๆ
ปรึกษาฟรีกับ PY Coding Studio