ระบบหลังบ้าน (Admin) ที่ดี
ควรมีอะไรบ้าง

เจ้าของธุรกิจหลายคน เริ่มต้นจาก Excel, LINE, หรือเอกสารกระดาษ

ช่วงแรกอาจพอไหว แต่เมื่อธุรกิจเริ่มโต สิ่งที่ตามมาคือ…

• ข้อมูลกระจัดกระจาย
• ถามกันทั้งวันว่า “งานถึงไหนแล้ว”
• แก้ไขข้อมูลผิด ใครทำไม่รู้

“ปัญหาไม่ได้อยู่ที่คน แต่อยู่ที่ไม่มีระบบกลาง”

🧠 ระบบหลังบ้าน (Admin) คืออะไร

ระบบหลังบ้าน คือ ศูนย์กลางการทำงานขององค์กร

เป็นที่ที่:

• จัดการข้อมูล
• ควบคุมขั้นตอนงาน
• กำหนดสิทธิ์
• ติดตามความคืบหน้า

📦 1. ระบบ Login & Permission

ระบบที่ดีต้องรู้ว่า ใครควรเห็นอะไร

• พนักงานเห็นเฉพาะงานของตัวเอง
• หัวหน้าเห็นภาพรวม
• ผู้บริหารเห็นข้อมูลสรุป

📊 2. แสดงสถานะงานแบบเรียลไทม์

ผู้ใช้ไม่ควรต้องถามว่า “งานถึงไหนแล้ว”

ระบบควรบอกได้ทันทีว่า:

• งานอยู่ขั้นไหน
• ใครรับผิดชอบ
• ค้างมานานแค่ไหน

🔄 3. Workflow ที่ชัดเจน

ระบบหลังบ้านที่ดี ต้องบังคับลำดับขั้นตอน

• ข้ามขั้นไม่ได้
• ย้อนดูประวัติได้
• รู้ว่าใครทำอะไรเมื่อไหร่

“Workflow ชัด = งานไม่มั่ว”

📝 4. บันทึกประวัติ (Log)

ระบบที่ไม่มี Log คือระบบที่หาคนรับผิดชอบไม่ได้

• ใครแก้ข้อมูล
• แก้เมื่อไหร่
• แก้อะไรไปบ้าง

📈 5. รายงาน & Dashboard

ผู้บริหารไม่ควรเปิด Excel หลายไฟล์

ระบบควร:

• สรุปข้อมูลสำคัญ
• เห็นแนวโน้ม
• ช่วยตัดสินใจ

🧩 6. รองรับการขยายในอนาคต

ระบบที่ดี ต้องไม่ผูกติดกับวันนี้

• เพิ่มผู้ใช้ได้
• เพิ่มฟีเจอร์ได้
• เชื่อมระบบอื่นได้

🤝 มุมมองของ PY Coding Studio

เราไม่มองระบบหลังบ้าน เป็นแค่หน้าจอหลังบ้าน

แต่เป็น โครงสร้างการทำงานของธุรกิจ