เวลาธุรกิจเริ่มมีปัญหากับการทำงาน สิ่งแรกที่หลายคนนึกถึงคือ “หาโปรแกรมมาใช้สักตัว”
ซึ่งก็ไม่ผิด โปรแกรมสำเร็จรูปช่วยธุรกิจได้จริงในหลายกรณี
แต่ปัญหาที่เจอบ่อยคือ ยิ่งใช้ไปนาน ยิ่งต้องปรับคนให้เข้ากับโปรแกรม
“เรากำลังแก้ปัญหาด้วยระบบ หรือกำลังสร้างปัญหาใหม่ให้คนทำงาน?”
🧠 โปรแกรมสำเร็จรูป vs ระบบที่เขียนเอง
โปรแกรมสำเร็จรูปถูกออกแบบมา เพื่อให้ใช้ได้กับ “ธุรกิจจำนวนมาก”
นั่นแปลว่า มันต้องเป็นค่าเฉลี่ย
- ขั้นตอนต้องเหมือนกัน
- รูปแบบงานต้องใกล้เคียงกัน
- ข้อจำกัดต้องยอมรับได้
แต่ในโลกความจริง แทบไม่มีธุรกิจไหนทำงานเหมือนกัน 100%
📉 จุดที่โปรแกรมสำเร็จรูปมักไปไม่ถึง
- ขั้นตอนงานเฉพาะขององค์กร
- การอนุมัติหลายชั้นแบบไม่มาตรฐาน
- การเชื่อมข้อมูลจากหลายแหล่ง
- รายงานที่ต้องการมุมมองเฉพาะ
สิ่งที่เกิดขึ้นคือ คนต้องใช้ Excel / Line / Email เสริม
สุดท้ายกลายเป็น มีหลายระบบ แต่ไม่เป็นระบบ
⚙️ ระบบที่เขียนเอง แก้ปัญหายังไง
ระบบที่เขียนเอง (Custom Software) เริ่มจาก วิธีทำงานจริง ไม่ใช่ฟีเจอร์
กระบวนการคือ:
- ดูว่างานจริงไหลยังไง
- ดูว่าคนติดตรงไหน
- ออกแบบระบบให้รองรับตรงนั้น
ระบบไม่ต้องสวยที่สุด แต่ต้อง ลดภาระงานได้จริง
🎯 ตัวอย่างสถานการณ์ที่พบจริง
- ระบบมีฟังก์ชันเยอะ แต่ใช้จริงแค่ 20%
- รายงานที่อยากได้ ไม่มีในโปรแกรม
- ต้อง export แล้วมานั่งแก้เองทุกเดือน
- ขั้นตอนจริงไม่ตรงกับระบบ
ระบบที่เขียนเอง ตัดสิ่งที่ไม่จำเป็น และเก็บเฉพาะสิ่งที่ “ใช้งานจริง”
💸 แล้วต้นทุนล่ะ?
หลายคนคิดว่า ระบบเขียนเอง = แพง
แต่สิ่งที่มักถูกมองข้ามคือ ต้นทุนแฝงของการทำงานที่ไม่ลื่น
- เวลาคน
- ความผิดพลาด
- ความเครียด
- โอกาสที่หายไป
“ระบบที่ดี ไม่ใช่ระบบที่ถูกที่สุด แต่คือระบบที่ทำให้ธุรกิจเดินได้เร็วขึ้น”
🤝 มุมมองของ PY Coding Studio
เราไม่เคยเริ่มจากคำถามว่า “อยากได้ระบบอะไร”
แต่เริ่มจากคำถามว่า “ตอนนี้งานตรงไหนทำให้คุณเหนื่อยที่สุด”
เพราะระบบที่เขียนเอง จะมีคุณค่า ก็ต่อเมื่อมัน แก้ปัญหาจริงของคนทำงาน
กำลังลังเลว่าจะเขียนระบบเองดีไหม?
เราพร้อมช่วยคุณวิเคราะห์ว่า ปัญหาของคุณเหมาะกับระบบเขียนเองหรือไม่ โดยไม่ขายของก่อน
ปรึกษาฟรีกับ PY Coding Studio