← กลับไปดูผลงานทั้งหมด ตัวอย่างงานจริง · Google Apps Script

ระบบตัวแทนรับฝากส่งพัสดุ — คิดต้นทุน กำไร และออกบิลให้ลูกค้าประจำ

จุดรับฝากพัสดุมีลูกค้าประจำฝากส่งทุกวัน กำไรคือส่วนต่างบาง ๆ ระหว่างค่าส่งที่จ่ายให้ขนส่ง กับราคาที่เก็บลูกค้า ถ้าไม่จดให้ดีก็ไม่รู้ว่าได้เท่าไหร่ งานนี้ทำระบบบันทึกรับฝากที่ผูกกับฐานลูกค้า คีย์ครั้งเดียวเห็นทั้งต้นทุน ราคาเก็บ และกำไรของรายการนั้นทันที มีรายงานรายได้แยกรายลูกค้า และออกบิลเรียกเก็บรวมท้ายเดือนสำหรับลูกค้าเครดิตได้

ประเภทงานGoogle Apps Script
กลุ่มลูกค้าจุดรับฝาก–ส่งพัสดุ
ขอบเขตออกแบบ · พัฒนา · ส่งมอบพร้อมใช้
สถานะส่งมอบและใช้งานจริงแล้ว
Google Apps Script Google Sheets HTML/CSS/JavaScript
แดชบอร์ดระบบตัวแทนขนส่งพัสดุ แสดงจำนวนพัสดุ รายรับ ต้นทุน กำไรขั้นต้นและกำไรสุทธิ
ภาพรวมธุรกิจขนส่ง — จำนวนพัสดุ รายรับ ต้นทุน กำไรขั้นต้น–สุทธิ และรายได้แยกรายลูกค้า
โจทย์

กำไรต่อชิ้นบางมาก ถ้าไม่จดให้ครบก็ไม่รู้ว่าได้หรือขาดทุน

ส่วนต่างเล็ก ๆ หลายสิบรายการ

รายได้คือส่วนต่างระหว่างค่าส่งที่จ่ายให้บริษัทขนส่ง กับราคาที่เก็บจากลูกค้า ชิ้นละไม่กี่บาทแต่วันละหลายสิบชิ้น จดมือแล้วเพี้ยนตลอด

ลูกค้าประจำจ่ายรวมท้ายเดือน

ร้านค้าออนไลน์ที่มาฝากส่งทุกวันไม่ได้จ่ายต่อชิ้น แต่จ่ายรวมท้ายเดือน ต้องแยกบิลรายลูกค้าให้ถูกต้องครบทุกชิ้น

ค่าใช้จ่ายหน้าร้านก็ต้องรวม

ค่าถุง ค่าเทปกาว ค่าน้ำไฟ ของจุดรับฝาก ต้องถูกหักออกจากส่วนต่างก่อนถึงจะเป็นกำไรจริง

สิ่งที่สร้าง

คีย์รับฝากครั้งเดียว เห็นต้นทุน ราคาเก็บ และกำไรทันที

แดชบอร์ดระบบตัวแทนขนส่งพัสดุ แสดงจำนวนพัสดุ รายรับ ต้นทุน กำไรขั้นต้นและกำไรสุทธิ
ภาพรวมธุรกิจขนส่ง — จำนวนพัสดุ รายรับ ต้นทุน กำไรขั้นต้น–สุทธิ และรายได้แยกรายลูกค้า
หน้ารับฝากพัสดุ เลือกลูกค้า กรอกจำนวนชิ้น ต้นทุนขนส่ง และราคาที่เก็บลูกค้า พร้อมสรุปกำไรของบิล
รับฝากพัสดุ — เลือกลูกค้าจากฐาน กรอกต้นทุนขนส่งกับราคาที่เก็บ ระบบสรุปรวมต้นทุน รายรับ และกำไรของบิลให้ทันที
สิ่งที่ส่งมอบ

บิลท้ายเดือนออกได้ในไม่กี่นาที

รายได้แยกรายลูกค้า

เห็นว่าลูกค้ารายไหนฝากเยอะ ทำกำไรให้เท่าไหร่ ใช้ดูแลลูกค้าหลักของร้านได้ถูกคน

ออกบิลรวมรายเดือน

รวมพัสดุทุกชิ้นของลูกค้าเครดิตเป็นบิลเดียว พร้อมประวัติย้อนหลังค้นได้ตามช่วงวันที่

กำไรสุทธิหลังหักค่าใช้จ่าย

รวมรายรับ–รายจ่ายอื่นของหน้าร้าน ให้เห็นกำไรจริงของธุรกิจ ไม่ใช่แค่ส่วนต่างค่าส่ง

ภาพหน้าจอถ่ายจากระบบจริงโดยได้รับอนุญาตจากเจ้าของธุรกิจ

มีระบบที่ยังทำอยู่ใน Excel อยู่ไหม

ระบบคลังสินค้า งานซ่อมบำรุง บันทึกงานประจำวัน หรือระบบเฉพาะทางของธุรกิจคุณ คุยโจทย์ก่อนได้ ประเมินขอบเขตและราคาให้ฟรี