← กลับไปดูผลงานทั้งหมด ตัวอย่างงานจริง · Google Apps Script

ระบบติดตามงานสั่งทำ — เห็นทุกใบสั่งงานไล่ครบ 5 ขั้นตอนจนถึงจัดส่ง

งานรับผลิตชิ้นงานตามสั่งมีหลายงานวิ่งพร้อมกัน แต่ละงานอยู่คนละขั้นตอน ถามทีไรต้องไปไล่เช็กหน้างานทุกที งานนี้ทำระบบติดตามงานที่ออกใบสั่งงานพร้อมรันเลขอัตโนมัติ แล้วเลื่อนสถานะผ่านบอร์ด 5 ขั้นตอน ตั้งแต่สั่งซื้อวัสดุจนถึงจัดส่ง ใครเปิดดูก็เห็นเหมือนกันว่างานไหนอยู่ขั้นไหน และย้อนดูประวัติงานที่ปิดแล้วได้ทั้งหมด

ประเภทงานGoogle Apps Script
กลุ่มลูกค้าธุรกิจรับผลิตชิ้นงานตามสั่ง
ขอบเขตออกแบบ · พัฒนา · ส่งมอบพร้อมใช้
สถานะส่งมอบและใช้งานจริงแล้ว
Google Apps Script Google Sheets HTML/CSS/JavaScript
บอร์ดติดตามสถานะงาน 5 คอลัมน์ สั่งซื้อวัสดุ กำลังดำเนินการ QC แพ็กกิ้ง และจัดส่ง
บอร์ดติดตามสถานะ — งานทุกใบไล่ผ่าน 5 ขั้นตอนมาตรฐาน เห็นพร้อมกันทั้งทีมว่างานค้างอยู่ตรงไหน
โจทย์

งานหลายใบวิ่งพร้อมกัน แต่ตอบไม่ได้ว่าแต่ละใบอยู่ขั้นไหน

สถานะงานอยู่ในหัวคน

ลูกค้าโทรมาถามว่างานถึงไหน ต้องวิ่งไปถามหน้างานทุกครั้ง เพราะไม่มีที่ไหนบันทึกว่างานแต่ละใบผ่านขั้นตอนใดแล้วบ้าง

เลขใบสั่งงานซ้ำ–หลุด

ออกใบสั่งงานด้วยมือ เลขรันข้ามบ้าง ซ้ำบ้าง เวลาย้อนหาประวัติว่าเคยทำงานแบบเดียวกันให้ลูกค้ารายไหน ต้องไล่แฟ้มเก่า

อยากได้ระบบเบา ๆ ใช้ได้ทันที

ทีมไม่ใหญ่ ไม่ต้องการ ERP ราคาแพง ขอแค่ระบบที่เปิดจากเบราว์เซอร์ได้ทุกเครื่อง และไม่มีค่ารายเดือน

สิ่งที่สร้าง

ใบสั่งงานรันเลขอัตโนมัติ ไหลผ่านบอร์ด 5 ขั้นตอนจนปิดงาน

บอร์ดติดตามสถานะงาน 5 คอลัมน์ สั่งซื้อวัสดุ กำลังดำเนินการ QC แพ็กกิ้ง และจัดส่ง
บอร์ดติดตามสถานะ — งานทุกใบไล่ผ่าน 5 ขั้นตอนมาตรฐาน เห็นพร้อมกันทั้งทีมว่างานค้างอยู่ตรงไหน
ฟอร์มสร้างงานใหม่ เลขที่ใบสั่งงานรันอัตโนมัติ พร้อมช่องลูกค้า รายการสินค้า และกำหนดเสร็จ
สร้างงานใหม่ — เลขที่ใบสั่งงานรันให้อัตโนมัติ บันทึกลูกค้า รายการสินค้า จำนวน และกำหนดงานเสร็จ
หน้าประวัติงาน ค้นหาตามช่วงวันที่ เลขใบสั่งงาน หรือลูกค้า พร้อมปุ่มพิมพ์
ประวัติงาน — ค้นย้อนหลังตามช่วงวันที่ เลขใบสั่งงาน หรือชื่อลูกค้า พร้อมพิมพ์และดูรายละเอียดได้
สิ่งที่ส่งมอบ

ทั้งทีมเห็นสถานะชุดเดียวกัน ไม่ต้องเดินถามหน้างาน

บอร์ด 5 ขั้นตอนตามงานจริง

สั่งซื้อวัสดุ → ดำเนินการ → QC → แพ็กกิ้ง → จัดส่ง ปรับตามกระบวนการของธุรกิจลูกค้า

Dashboard สรุปผลงาน

อัตรางานเสร็จตามกำหนด จำนวนงานต่อช่วงเวลา ใช้คุยกับทีมได้ทุกสัปดาห์

ข้อมูลบน Google Sheets

เก็บทุกใบสั่งงานไว้ในชีตของลูกค้า ไม่มีค่าเซิร์ฟเวอร์ และส่งออกไปทำรายงานอื่นต่อได้

ภาพหน้าจอถ่ายจากระบบจริงโดยได้รับอนุญาต ข้อมูลส่วนบุคคลถูกเบลอเพื่อความเป็นส่วนตัวของลูกค้า

มีระบบที่ยังทำอยู่ใน Excel อยู่ไหม

ระบบคลังสินค้า งานซ่อมบำรุง บันทึกงานประจำวัน หรือระบบเฉพาะทางของธุรกิจคุณ คุยโจทย์ก่อนได้ ประเมินขอบเขตและราคาให้ฟรี