← กลับไปดูผลงานทั้งหมด ตัวอย่างงานจริง · Google Apps Script

ระบบบันทึกกรมธรรม์ประกันรถ — เตือนก่อนขาดต่อ ทั้งประกันภัยและ พ.ร.บ.

ธุรกิจที่มีรถหลายสิบคันมักพลาดเรื่องเดียวกัน คือจำไม่ได้ว่าคันไหนประกันหมดวันไหน พ.ร.บ. ขาดเมื่อไหร่ กว่าจะรู้ก็ขาดต่อไปแล้ว งานนี้จึงทำระบบบันทึกกรมธรรม์บน Google Apps Script เก็บข้อมูลในสเปรดชีตที่เจ้าของธุรกิจเปิดดูเองได้ แต่หน้าใช้งานเป็นเว็บแอปเต็มตัว พร้อมแดชบอร์ดแจ้งเตือนรายคันก่อนถึงกำหนด โดยไม่มีค่าเช่าเซิร์ฟเวอร์เลย

ประเภทงานGoogle Apps Script
กลุ่มลูกค้าธุรกิจขนส่ง / เจ้าของรถหลายคัน
ขอบเขตออกแบบ · พัฒนา · ส่งมอบพร้อมใช้
สถานะส่งมอบและใช้งานจริงแล้ว
Google Apps Script Google Sheets HTML/CSS/JavaScript
แดชบอร์ดระบบประกันรถ แสดงจำนวนกรมธรรม์ทั้งหมด ใกล้หมดอายุ หมดอายุแล้ว เบี้ยรวม และรายการแจ้งเตือนรายคัน
แดชบอร์ด — สรุปกรมธรรม์ทั้งหมด ใกล้หมดอายุใน 30 วัน หมดอายุแล้ว และเบี้ยประกันรวม พร้อมรายการเตือนรายคันนับถอยหลังเป็นวัน
โจทย์

รถหลายสิบคัน แต่ไม่มีใครรู้ว่าคันไหนประกันหมดวันไหน

ข้อมูลกระจัดกระจาย

กรมธรรม์อยู่ในแฟ้มเอกสารบ้าง ในไลน์บ้าง พอถึงเวลาต่ออายุต้องไล่เปิดหาทีละคัน และมักรู้ตัวหลังขาดต่อไปแล้ว

ประกันภัยกับ พ.ร.บ. หมดไม่พร้อมกัน

รถคันเดียวมีสองกำหนด ต้องตามทั้งวันหมดประกันภัยและวันหมด พ.ร.บ. แยกกัน พลาดอย่างใดอย่างหนึ่งก็มีผลทางกฎหมายทันที

ไม่อยากมีค่าเซิร์ฟเวอร์

เป็นระบบใช้ภายใน ไม่กี่คนใช้ จึงไม่คุ้มที่จะเช่าโฮสต์รายเดือน ต้องการระบบที่เปิดใช้ได้เลยและไม่มีค่าใช้จ่ายแฝง

สิ่งที่สร้าง

เว็บแอปบน Google Apps Script — ข้อมูลอยู่บน Google Sheets ของลูกค้าเอง

แดชบอร์ดระบบประกันรถ แสดงจำนวนกรมธรรม์ทั้งหมด ใกล้หมดอายุ หมดอายุแล้ว เบี้ยรวม และรายการแจ้งเตือนรายคัน
แดชบอร์ด — สรุปกรมธรรม์ทั้งหมด ใกล้หมดอายุใน 30 วัน หมดอายุแล้ว และเบี้ยประกันรวม พร้อมรายการเตือนรายคันนับถอยหลังเป็นวัน
ตารางกรมธรรม์ทั้งหมด พร้อมวันหมดอายุ สถานะ และปุ่มแก้ไข
กรมธรรม์ทั้งหมด — กรองตามทะเบียน บริษัทประกัน หรือสถานะ เห็นวันหมดและจำนวนวันที่เหลือทุกคัน
ฟอร์มเพิ่มกรมธรรม์ใหม่ กรอกทะเบียน บริษัทประกัน ทุนประกัน และช่วงคุ้มครอง
เพิ่มกรมธรรม์ใหม่ — กรอกครั้งเดียว ระบบคำนวณวันหมดอายุและสถานะแจ้งเตือนให้เอง
สิ่งที่ส่งมอบ

เปิดใช้ได้ทันที ไม่มีค่าเซิร์ฟเวอร์รายเดือน

แดชบอร์ดแจ้งเตือน

นับถอยหลังรายคัน แยกกลุ่มประกันภัยกับ พ.ร.บ. เปิดมาก็รู้ว่าคันไหนต้องต่อก่อน

ฐานข้อมูลบน Google Sheets

ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในชีตของลูกค้าเอง เปิดดูหรือสำรองข้อมูลได้ตลอด ไม่ผูกติดกับใคร

ต้นทุนรันระบบเป็นศูนย์

รันบนบัญชี Google ของลูกค้า ไม่ต้องเช่าโฮสต์ ไม่ต้องจดโดเมน จ่ายครั้งเดียวจบ

ภาพหน้าจอถ่ายจากระบบจริงโดยได้รับอนุญาต ข้อมูลส่วนบุคคลถูกเบลอเพื่อความเป็นส่วนตัวของลูกค้า

มีระบบที่ยังทำอยู่ใน Excel อยู่ไหม

ระบบคลังสินค้า งานซ่อมบำรุง บันทึกงานประจำวัน หรือระบบเฉพาะทางของธุรกิจคุณ คุยโจทย์ก่อนได้ ประเมินขอบเขตและราคาให้ฟรี